Tryb powołania oraz zasady pracy Komisji Konkursowych

a)             I Komisja Konkursowa – kwalifikująca kandydatury doktorantów i młodych doktorów do uzyskania stypendiów naukowych oraz odbycia staży lub szkoleń krajowych i zagranicznych oraz wizyt studyjnych;

b)             II Komisja Konkursowa – kwalifikująca kandydatury doktorów, doktorów habilitowanych i profesorów do odbycia staży lub szkoleń krajowych i zagranicznych, wizyt studyjnych oraz zaproszenia profesorów wizytujących.

 

2.    W skład każdej Komisji Konkursowej wchodzi Przewodniczący i 4 członków.

 

3.    Przewodniczącym każdej z Komisji jest Prorektor ds. Nauki.

 

4.    Członkami I Komisji Konkursowej są:

a)             kierownik studiów doktoranckich na Wydziale Lekarskim z Oddziałem Stomatologii i Oddziałem Nauczania w Języku Angielskim Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku,

b)             kierownik studiów doktoranckich na Wydziale Farmaceutycznym z Oddziałem Medycyny Laboratoryjnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku,

c)             reprezentant doktorantów,

d)            reprezentant pracowników naukowo-dydaktycznych ze stopniem doktora z grupy młodzi doktorzy;

 

5.    Członkami II Komisji Konkursowej są czterej samodzielni pracownicy naukowi.

 

6.        Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:

a)             przewodnictwo obradom Komisji,

b)             zapewnienie sprawnego i zgodnego z zasadami projektu postępowania konkursowego,

c)             podpisywanie decyzji o przyznaniu stypendium lub umowy ze stypendystą,

d)            podpisywanie sprawozdań z wyjazdów na staże lub szkolenia lub wizyty studyjne zatwierdzonych przez Komisje Konkursowe,

e)             reprezentowanie Komisji na zewnątrz.

 

7.      Komisje są odpowiedzialne za:

a)             przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków,

b)             przygotowanie listy rankingowej na podstawie liczby punktów uzyskanych w wyniku oceny merytorycznej,

c)             przyjęcie sprawozdań z realizacji umowy na wyjazd na staż lub szkolenie lub wizytę studyjną.

 

8.      W posiedzeniach Komisji Konkursowych uczestniczy bez prawa głosu Koordynator zadania nr 2. Koordynator pełni rolę sekretarza Komisji Konkursowych, w tym:

a)             zwołuje posiedzenia Komisji Konkursowych na wniosek Przewodniczącego Komisji,

b)             przedkłada do oceny Komisji Konkursowych wnioski kandydatów sprawdzone pod względem formalnym,

c)             nadzoruje prawidłowość sporządzania protokołów z posiedzeń.

 

9.      Posiedzenia Komisji Konkursowych odbywają się w terminie 2 tygodni od zamknięcia naboru wniosków na konkursy przewidziane w Regulaminie oraz w miarę potrzeby na bieżąco. Posiedzenie Komisji Konkursowych jest ważne, gdy uczestniczy w nim przynajmniej 3/5 z jej składu, w tym Przewodniczący.

 

10. Z posiedzeń Komisji Konkursowych sporządzony zostaje protokół. Protokół podpisują wszyscy obecni na posiedzeniach uczestnicy Komisji Konkursowych.

 

11. Protokół powinien zawierać następujące informacje:

a)             czas i miejsce posiedzenia Komisji Konkursowej,

b)             listę obecności członków Komisji Konkursowej,

c)             listę rankingową przygotowaną na podstawie sumy punktów uzyskanych w wyniku oceny merytorycznej, stanowiącej średnią arytmetyczną z ocen wszystkich kryteriów, podpisaną przez przewodniczącego Komisji lub wykaz zatwierdzonych sprawozdań z wyjazdów na staże, szkolenia oraz wizyty studyjne,

d)            inne istotne elementy postępowania oceniającego.

 

12. Do protokołu z posiedzenia Komisji Konkursowej dołącza się złożone przez kandydatów wnioski zawierające ocenę merytoryczną i formalną.

 

13. Od postanowień Komisji Konkursowych nie przysługują wnioskującym odwołania.